Home Office - jak urządzić miejsce do pracy w domu?

Praca zdalna w mini biurze

Możliwość pracy zdalnej to dziś w wielu przypadkach luksus, o którym nie jedna osoba może pomarzyć. Są też tacy, którzy jednak wolą pracować w firmie przebywać wśród ludzi. Home office kojarzy nam się zwykle z pracą w piżamie i kapciach czyli synonimem wygody i swobody. Niektórym jednak ciężko się skupić w domu, przez co pracują mniej wydajnie. Ciężko jest bowiem rozdzielić życie zawodowe od prywatnego, jeśli na dodatek mamy też w domu dzieci uczące się zdalnie. Jak zatem z jednej strony trzymać dyscyplinę a z drugiej nie przesadzać w drugą stronę, spędzając zbyt wiele godzin komputerem?

Jak zorganizować pracę w domu?

Dobra organizacja pracy w domu to przede wszystkim przygotowanie harmonogramu zadań do wykonania, zaplanowanie przerw na posiłki i odpoczynek oraz wydzielenie w miarę możliwości przestrzeni biurowej. Idealnym rozwiązaniem jest osobny pokój, który możemy zaaranżować na zdalne biuro. Niestety mało kto może sobie na to pozwolić, zwłaszcza, jeśli decyzja o pracy zdalnej została podjęta z dnia na dzień.

Gdzie zbudować swoje stanowisko pracy zdalnej?

Jeśli nie mamy osobnego pomieszczenia, w którym moglibyśmy urządzić biuro możemy wykorzystać miejsca takie jak salon, jadalnia czy nawet sypialnia. Potrzebujemy przede wszystkim biurka lub stołu – a w zasadzie blatu pod laptop i dokumenty. Przyda nam się też wygodny fotel biurowy a jeśli nim nie dysponujemy krzesło.

Niektórzy próbują pracować siedząc na kanapie, są i tacy którzy próbują leżeć z laptopem na brzuchu. Na dłuższą metę to jednak mało wygodne i komfortowe. Poza tym jeśli szef poprosi o telekonferencję to raczej nie będzie zadowolony zobaczywszy nas w pozycji leżącej.Poza tym tak nie wygodne pozycje bardzo szybko odbiją się nam na bólach szyi i kręgosłupa.

Dodatkowo w pozycji półleżącej bardzo szybko zachce się nam zwyczajnie spać i poziom naszej koncentracji spadnie niemal do zera. Starajmy się zatem trzymać z daleka od miejsc, które kojarzymy głównie ze snem czy wypoczynkiem.

Jak urządzić biuro w domu?

Jeśli używamy do pracy głównie laptopa, zagospodarujmy stój jadalniany czy nawet toaletkę w sypialni. Na dokumenty czy segregatory wykorzystajmy np. blat komody lub dostawmy sobie dodatkowe krzesło. Ważne abyśmy dobrze dobrali wysokość blatu i krzesła. Usiądźmy tak, aby nasze nogi były zgięte pod kątem prostym, co zapewni prawidłowy obieg krwi. Dzięki takiemu ustawieniu nie będziemy szybko odczuwać zmęczenia. Ważne jest też aby kręgosłup miał stabilne podparcie.

Jeśli wiemy, że praca zdalna może potrwać miesiąc lub dłużej warto zakupić odpowiednie krzesło biurowe. Fotele biurowe mają możliwość odpowiedniej regulacji wysokości oraz odchylenia oparcia, dzięki czemu wzrośnie nasz komfort pracy. Sprawmy też sobie podnóżek, który pomoże nam utrzymać wymagany kąt prosty w zgięciu kolan.

W miarę możliwości zamówmy dla siebie biurko z szufladami i szafką, w którym będziemy przechowywać firmowe dokumenty. Świetnym rozwiązaniem są składane czy obrotowe biurka, które po skończonej pracy możemy zamienić w komodę, wsuwając blat biurka pod ścianę. Takie rozwiązanie jest idealne zwłaszcza w małych mieszkaniach.

Jak urządzić miejsce do pracy w domu – oświetlenie

Jeśli zaopatrzymy się już w sprzęt i przygotujemy miejsce to pora na odpowiednie oświetlenie. Im więcej naturalnego światła sobie zapewnimy tym lepiej. Zatem miejsce przy oknie czy możliwość odsłonienia zasłon to dobre rozwiązanie. Jeśli światła jest zbyt mało zaopatrzmy się w lampkę na biurko. Ustawmy ją odwrotnie do ręki którą piszemy – po lewej jeśli jesteśmy praworęczni i odwrotnie.

O czym jeszcze powinniśmy pamiętać pracując w domu?

• Zielone rośliny postawione blisko biurka pomogą nam rozładować napięcie i stres,
• Rozłożone talerze, kubki, czy domowe rzeczy zdecydowanie będą nas rozpraszać,
• Niedroga tablica korkowa nad biurkiem będzie dobrym miejscem na ważne notatki,
• Dodatkowy monitor do laptopa zwiększy komfort pracy,
• Słuchawki pomogą wygłuszyć domowy hałas i stworzą poczucie prywatności podczas rozmów

Pamiętajmy jednak, że w domowych pieleszach łatwo jest przesadzić z ilością czasu spędzanego przed komputerem do późnego wieczora. Ważne zatem aby wcześniej planować zadania i przygotować harmonogram pracy a po wyznaczonej godzinie zwyczajnie zamknąć laptop i odpocząć. Kolejne maile i dokumenty mogą poczekać do dnia następnego.